Automationen

Analyse und Filterung eingehender Bewerbungen

Beschreibung

Diese Automation beginnt damit, dass eingehende Bewerbungen über ein Formular oder eine E-Mail-Integration empfangen werden. Die Bewerbungen werden dann mit verschiedenen Filterkriterien wie Fähigkeiten und Erfahrungen von einer KI analysiert und nach Vorgabe zusammengefasst. Bewerbungen, die nicht passen, werden automatisch mit anderen offenen Stellen abgeglichen. Passen auch diese nicht, werden sie endgültig abgelehnt oder archiviert. Qualifizierte Bewerbungen werden in einer Datenbank gespeichert oder direkt an die Personalabteilung geschickt. Dieses System beschleunigt deinen Recruiting-Prozess erheblich, sodass du weniger Zeit mit der manuellen Durchsicht unqualifizierter Bewerbungen verbringen musst. Zusätzlich kann die gesamte Automation regelmäßig aktualisiert werden, um neue Kriterien hinzuzufügen, was dir hohe Flexibilität bietet.

Bearbeitungszeit

4-6 Stunden inklusive Tests und Anpassungen.

Apps & Services

  • Onlineformular (z.B. Websiteformular, Typeform)
  • Email Service (z.B. Gmail, SMTP)
  • Datenbank (z.B. PostgreSQL, MySQL)
  • Alternative Datenbank: Google Sheets oder Airtable
flowchart LR A1([Webhook Trigger]):::nodeStartEnd --> B1(Eingehende Bewerberdaten über Formular empfangen) --> C1(Daten mit KI anreichern/verarbeiten) --> D1(Daten in Datenbank hinzufügen) --> D1a(Bewerbung mit Jobanforderungen mittels KI vergleichen) --> E1{Ist der Bewerber qualifiziert?} --> |ja|H1 E1{Ist der Bewerber qualifiziert?} --> |nein|I1 H1(Status entsprechend in der Datenbank ändern) --> F1(HR-Abteilung benachrichtigen) --> Z1 I1{Prüfe, ob andere Stellenangebote passen mittels KI} I1 --> |ja|H1 I1 --> |nein|G1 G1(Bewerbung per E-Mail ablehnen) --> K1(Bewerber-Daten aus Datenbank löschen) --> Z1 Z1([Workflow-Ende]):::nodeStartEnd %% Standardstile für alle Knoten classDef default fill:#fff,stroke:#FE6300,stroke-width:2px %% Spezifische Stile für Start- und Endknoten classDef nodeStartEnd fill:#FE6300,stroke:#D65300,stroke-width:2px, color:white

Verwendete Integrationen

OpenAI
Airtable
Gmail
Google Sheets
MySQL

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