Automationen

Aufgaben- und Terminerstellung anhand eingehender E-Mails

Beschreibung

Diese Automatisierung analysiert eingehende E-Mail-Inhalte, um spezifische Aufgaben zu identifizieren oder Termine zu vereinbaren. Wenn eine Aufgabe erkannt wird, erhältst Du Details wie Ort, Dauer, zuständige und erforderliche Personen, die in einer Projektmanagement-Software erfasst werden. Bei Terminen prüft das System die Verfügbarkeit im Kalender, erstellt gegebenenfalls das Event und benachrichtigt Dich per E-Mail. Vorteile dieser Automatisierung sind, dass sie zeitintensive manuelle Vorgänge reduziert und die Effizienz erheblich steigert.

Bearbeitungszeit

Ungefähr 5-7 Stunden, einschließlich Integrationstests und Debugging.

Apps & Services

E-Mail-Dienst (z.B. Gmail, SMTP)
KI-Modell (z.B. OpenAI, Mistral, Llama)
Google Calendar API
Projektmanagement-Tool (z.B. Asana, Monday, Clickup)

flowchart LR A1([Gmail eingehende E-Mail]):::nodeStartEnd --> B1["KI-Modell zur Kategorisierung"] B1 --> C1["Google-Kalenderereignisse abrufen"] B1 --> D1["PM-Software (Asana)"] C1 -->|"Verfügbar"| E1["Ereignis erstellen"] C1 -->|"Nicht verfügbar"| F1["Ereigniserstellung überspringen"] D1 --> G1["Aufgabe erstellen"] G1 --> H1(["Workflow Ende"]):::nodeStartEnd %% Standardstile für alle Nodes classDef default fill:#fff,stroke:#FE6300,stroke-width:2px %% Spezifische Stile für Start- und Endknoten classDef nodeStartEnd fill:#FE6300,stroke:#D65300,stroke-width:2px, color:white