Automationen

Monatlicher Rechnungsbericht

Beschreibung

Diese Automatisierung holt aktuelle Rechnungen aus dem Buchhaltungssystem (z.B. QuickBooks, Xero) über die entsprechenden API-Endpunkte. Anschließend wird die Information dieser Rechnungen in einem zusammenfassenden Bericht zusammengestellt, der Gesamtsummen, Rechnungsanzahlen und andere relevante Kennzahlen aufführt. Der erzeugte Bericht wird formatiert (z.B. als PDF oder Spreadsheet) und entsprechend dem Zeitplan (z.B. am Ende jedes Monats) an das Buchhaltungsteam per E-Mail gesendet. Dieser Prozess reduziert manuelles Tracking und Reporting, wodurch das Buchhaltungspersonal zeitnahen Zugriff auf Rechnungsdaten für Analysen und Entscheidungen hat. Die Automatisierung spart Zeit und verbessert die Effizienz.

Bearbeitungszeit

2-3 Stunden einschließlich Tests

Apps & Services

Rechnungssoftware (z.B. Lexware Office, QuickBooks oder Xero API)
E-Mail-Dienst (z.B. Gmail oder SMTP-Service)

flowchart LR A1([HTTP-Anfrage]):::nodeStartEnd --> B1 B1(Rechnungen abrufen) --> C1 C1(Daten verarbeiten und vorbereiten) --> D1 D1(Dokument aus Vorlage erstellen) --> E1 E1(Dokument per E-Mail senden) --> F1([Workflow Ende]):::nodeStartEnd %% Standardstile für alle Nodes classDef default fill:#fff,stroke:#FE6300,stroke-width:2px %% Spezifische Stile für Start- und Endnodes classDef nodeStartEnd fill:#FE6300,stroke:#D65300,stroke-width:2px, color:white